弊社では、個人情報を適切に保護し正しく取り扱うことが事業活動の基本であり、社会的責任と考えております。この極めて重要な責務を果たすため、以下の事項を定め個人情報保護に最大限の努力をいたします。
1.法令の遵守
弊社では、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・指針を遵守するとともに、本保護方針並びに社内規定を整備し継続的にその改善に努めます。
2.情報の管理
弊社では、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正利用等の防止するため、法令・指針に従って必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また 個人情報保護の責任者を置き厳重な管理を行います。
責任者は、法律を正しく理解する為の教育の徹底など、従業員に対し必要かつ適切な監督を行います。
3.取得・利用
弊社では、業務を適切かつ円滑に遂行するため、個人情報を適正な手段により取得いたします。
取得した個人情報は、契約事項の遂行・達成に必要な範囲内で利用いたします。
4.第三者への提示
弊社では、個人情報の保護に関する法律第18条４項に基づき、調査対象者及びご依頼者様の承諾を得た関係社内以外には一切の提供・公開はいたしません。
また、個人情報を業務委託先及び提携業者に提供する場合は機密保持の取り決めを行うとともに適切に監督いたします。
5.情報の破棄
調査結果をご依頼者様へご報告完了後、保管する必要がなくなった関係資料・証拠類等はすべて完全破棄いたします。
6.情報の開示
次の場合 弊社の判断に基づき、管理している個人情報を開示する場合があります。
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行政機関または裁判所の要請がある場合
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訴訟上の手続きを進める上で必要な場合
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当該情報の本人の承諾が得られた場合